Research and experimental development services

Country: Germany
Language: EN DE
Customer: Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e. V.
Number: 7033650
Publication date: 12-01-2018
Contract value: 514 851 (USD)
Price original: 442 000 (EUR)

Source: TED
Deadline: 25 days
Descripition in original language
Tags: Experimental development services Research services

Description

  1. Section I
    1. Name and addresses
      Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e. V.
      Glinkastraße 40
      Berlin
      10117
      Germany
      E-mail: Referat.Vergaberecht@dguv.de
    2. Joint procurement
    3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4Y6CYLZM
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4Y6CYLZM
      to the abovementioned address
    4. Type of the contracting authority:
      Other type: juristische Person des Privatrechts
    5. Main activity:
      Social protection
  2. Section II
    1. Scope of the procurement:
      1. Title:

        Erhebung und Dokumentation von stoffbezogenen arbeitsmedizinisch-toxikologischen Informationen für die GESTIS-Stoffdatenbank des IFA


        Reference number: 2018-05
      2. Main CPV code:
        73100000
      3. Type of contract:
        Services
      4. Short description:

        Gegenstand des Verfahrens ist der Abschluss eines Rahmenvertrages über die Erhebung und Dokumentation von stoffbezogenen arbeitsmedizinisch-toxikologischen Informationen für die GESTIS-Stoffdatenbank des Instituts für Arbeitsschutz (IFA) der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung (DGUV) e. V. in Sankt Augustin. Die Dokumentation erfolgt in deutscher Sprache auf Grundlage einer Literaturrecherche.


      5. Estimated total value:
        Value excluding VAT: 442 000.00 EUR
      6. Information about lots:
        This contract is divided into lots: no
    2. Description
      1. Title:
      2. Additional CPV code(s):

      3. Place of performance:
        Main site or place of performance:

        Instituts für Arbeit und Gesundheit der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung (IAG)

        Alte Heerstraße 111

        53757 Sankt Augustin


      4. Description of the procurement:

        Vertragsgegenstand ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Erhebung und Dokumentation von stoffbezogenen arbeitsmedizinisch-toxikologischen Informationen für die GESTIS-Stoffdatenbank des Instituts für Arbeitsschutz (IFA) der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung in Sankt Augustin. Die Dokumentation erfolgt in deutscher Sprache auf Grundlage einer Literaturrecherche. Die Dokumentation der Informationen hat nach den unter 4.1 der Leistungsbeschreibung abgebildeten Dokumentationsrichtlinien unter Verwendung der unter 4.2 vorgegebenen Standardsätze zu erfolgen. Ferner sind die unter 4.3 aufgelisteten Literaturquellen bevorzugt zu verwenden. Es ist davon auszugehen, dass für ca. 90 % der Stoffe Überarbeitungen und für ca. 10 % der Stoffe Neubearbeitungen erforderlich sind. Eine Überarbeitung ist immer dann erforderlich, wenn nur einzelne Quellen/Informationen aktualisiert werden müssen. Eine Neubearbeitung ist immer dann notwendig, wenn zu dem Stoff noch keine Informationen in der GESTIS-Stoffdatenbank vorliegen oder aber die Informationen schon sehr alt sind und davon ausgegangen wird, dass wesentliche neue Erkenntnisse/Quellen/Informationen zu diesem Stoff vorliegen. Das bedeutet, dass bei Stoffen, für die bereits Altdaten vorliegen, erst nach der Literaturrecherche entschieden werden kann, ob eine Überarbeitung oder eine Neubearbeitung erforderlich ist.


      5. Award criteria:
        Quality criterion - Name: Arbeitsprobe / Weighting: 60
        Price - Weighting: 40
      6. Estimated value:
        Value excluding VAT: 442 000.00 EUR
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
        Duration in months: 24
        This contract is subject to renewal: yes
        Description of renewals:

        Der Vertrag kann um weitere 24 Monate verlängert werden.


      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
      9. Information about variants:
        Variants will be accepted: no
      10. Information about options:
        Options: no
      11. Information about electronic catalogues:

      12. Information about European Union funds:
        The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
  3. Section III
    1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
        List and brief description of conditions:

        Es sind die als Formular zur Verfügung gestellten Eigenerklärungen zu verwenden. Diese sind jeweils zu unterschreiben und mit Ort- und Datumsangabe und Firmenstempel und soweit gefordert mit Anlagen zu versehen.

        1) Darstellung des Bieters bzw. der einzelnen Mitgliedsunternehmen der Bietergemeinschaft mit Beschreibung des Leistungsprofils, der Unternehmensgröße, der Angabe des Hauptsitzes und weiterer Standorte, der Beschreibung der Struktur und des Leistungsprofils. Die Eigenerklärung ist jeweils vom Bieter bzw. dem Mitglied der Bietergemeinschaft und von allen Nachunternehmern abzugeben.

        2) Eigenerklärung, dass für den Bieter die in §§ 123, 124 GWB aufgeführten Tatbestände nicht zutreffen. Die Eigenerklärung ist jeweils vom Bieter bzw. dem Mitglied der Bietergemeinschaft und von Nachunternehmern mit Eignungsleihe abzugeben.

        3) Eigenerklärung, dass die Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft besteht und die Krankenversicherungsbeiträge der Mitarbeiter ordnungsgemäß abgeführt wurden. Ein Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, soweit der Bieter dort eingetragen ist, nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist ist in Kopie beizufügen. Eigenerklärung und Nachweis sind jeweils vom Bieter bzw. dem Mitglied der Bietergemeinschaft und im Falle von Eignungsleihe auch vom Nachunternehmer abzugeben.


      2. Economic and financial standing:
        List and brief description of selection criteria:

        Es sind die als Formular zur Verfügung gestellten Eigenerklärungen zu verwenden. Diese sind jeweils zu unterschreiben und mit Ort- und Datumsangabe und Firmenstempel und soweit gefordert mit Anlagen zu versehen.

        Die nachfolgend mit (Mindestanforderung, M) gekennzeichneten Kriterien stellen jeweils eine Mindestanforderung an die Eignung der Unternehmen dar, die zwingend zu erfüllen sind. Bieter/Bietergemeinschaften, die nicht über diese als Mindestanforderungen gekennzeichneten und geforderten Unterlagen verfügen, oder deren eingereichte Unterlagen nicht die jeweils genannten Mindestanforderungen erfüllen, werden von dem weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen.

        1) Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mind. 5 000 000 EUR für Personen- und Sachschäden und mind. 1 000 000 EUR für Vermögensschäden pro Schadensfall(Mindestanforderung, M), oder Erklärung, dass eine solche Versicherung vor Zuschlagserteilung abgeschlossen wird. Der Nachweis darf nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt des Schlusstermins für die Einreichung der Angebote sein.


      3. Technical and professional ability:
        List and brief description of selection criteria:

        1) Angaben zu Projektmitarbeitern: Bitte reichen Sie mindestens ein tabellarisches Mitarbeiterprofil nach dem vom Auftraggeber zur Verfügung gestellten Muster ein. Der eingesetzte Mitarbeiter muss folgende Mindestqualifikation vorweisen können:

        — Berechtigung zur Führung des Zusatzes zur Berufsbezeichnung Fach für Toxikologie.

        2) Referenzprojekte: Es sind gemäß der vorgegebenen Struktur vollständige Informationen zu mindestens 2 Referenzen, nicht älter als 3 Jahre zum Zeitpunkt des Schlusstermins für die Einreichung der Angebote, mit Angabe des Werts, des Erbringungszeitpunkts sowie des Empfängers, einzureichen. Eine Referenz ist mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar, wenn die Leistung für Arbeitsschutzstellen, Gremien/Kommissionen oder im Rahmen von Veröffentlichungen erbracht wurde und Folgendes umfasste:

        — Toxikologische Bewertung von chemischen Stoffen im Rahmen einer schriftlichen Dokumentation.


      4. Information about reserved contracts:
    2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
        Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract
  4. Section IV
  5. Description:
    1. Type of procedure:
      Open procedure
    2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      Framework agreement with a single operator
    3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
    4. Information about negotiation:
    5. Information about electronic auction:
    6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
  6. Administrative information:
    1. Previous publication concerning this procedure:
    2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2018-02-13
      Local time: 10:00
    3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
    4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
    5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2018-03-31
      (from the date stated for receipt of tender)
    6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2018-02-13
      Local time: 10:00
  1. Information about recurrence
    This is a recurrent procurement: no
  2. Information about electronic workflows
  3. Additional information

    1) Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich zum kostenlosen Download auf dem Deutschen Vergabeportalunter www.dtvp.de (Identifikationsnummer: CXP4Y6CYLZM) zur Verfügung. Das Projekt kann über die Suchfunktion gefunden und nach Freischaltung die Unterlagen heruntergeladen werden. Auch alle weiteren verfahrensbedeutsamen Informationen werden ausschließlich über die Vergabeplattform DTVP bereitgestellt. Ebenso wird die Kommunikation ausschließlich hierüber abgewickelt. Es ist deshalb für alle Interessenten entscheidend, dass Zugang zum Projektraum auf DTVP besteht.

    2) Die zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen sind durch die Interessenten umgehend auf Vollständigkeit, Widerspruchsfreiheit und eventuelle Unklarheiten zu prüfen. Fragen und Anmerkungen sind unverzüglich, spätestens jedoch bis zum 31.1.2018, 12 Uhr und ausschließlich über den Kommunikationsbereich des DTVP zu stellen (durch Hinterlassen von Nachrichten im Projektraum). Die Vergabestelle wird die Fragen und die Antworten darauf in anonymisierter Form allen Interessenten zur Verfügung stellen (ebenfalls über den Kommunikationsbereich des DTVP).

    3) Im Falle einer Bietergemeinschaft ist ein bevollmächtigter Vertreter zu benennen, dem von allen Mitgliedern, insbesondere hinsichtlich der rechtsverbindlichen Abgabe und dem Empfang von Erklärungen, der Entgegennahme von Zahlungen mit uneingeschränkter Wirkung für jedes Mitglied sowie zur Vornahme von Verfahrenshandlungen auch im Rahmen dieses Vergabeverfahrens, Vertretungsmacht eingeräumt wird. Ferner ist eine Erklärung abzugeben, dass alle Mitglieder der Bietergemeinschaft für die Vertragserfüllung und etwaige Schadensersatzansprüche gegenüber dem AG gesamtschuldnerisch haften.

    4) Beruft sich der Bieter oder die Bietergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer wirtschaftlichen und finanziellen oder technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit gemäß § 47 Abs. 1 S. 1 VgV auf die Kapazitäten anderer Unternehmen (z. B. eines Nachunternehmers oder der Muttergesellschaft) oder eines einzelnen Mitglieds der Bietergemeinschaft (sog. Eignungsleihe), so muss der Bieter/die Bietergemeinschaft das Unternehmen benennen und für dieses Unternehmen die unter III.1.2) und III.1.3) bezeichnetem Unterlagen in dem Umfang vorlegen, in dem er sich auf die Fähigkeiten des Dritten zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit beruft. Zudem muss der Bieter/die Bietergemeinschaft mit dem Teilnahmeantrag eine Verpflichtungserklärung dieses Unternehmens oder des Mitglieds der Bietergemeinschaft vorlegen, mit der dieses/dieser bestätigt, dass es/er dem Bieter im Auftragsfall die erforderlichen Mittel zur Verfügung stellt. Es wird darauf hingewiesen, dass ein anderes Unternehmen i. S. v. § 47 Abs. 1 S. 1 VgV nicht nur ein selbständiges, von dem Bieter/der Bietergemeinschaft rechtlich verschiedenes Unternehmen sein kann, sondern hierunter auch ein (konzern-)verbundenes Unternehmen (Mutter-/Tochter-/Schwestergesellschaft) zu verstehen ist.

    Beabsichtigt der Bieter, Teile der zu vergebenden Leistung durch Nachunternehmer ausführen zu lassen, ohne sich zugleich auf deren Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde zu berufen, muss er die zum Einsatz geplanten Nachunternehmer angeben und deren Einsatzbereiche aufzählen. Auf Verlangen der Vergabestelle muss der Bieter Unterlagen zum Nachweis der Eignung des Nachunternehmers vorlegen.

    5) Der Auftraggeber behält sich im Fall von fehlenden, unvollständigen oder fehlerhaften unternehmensbezogenen Unterlagen vor, gem. § 56 Abs. 2 VgV nachzufordern.

    Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6CYLZM


  4. Procedures for review
    1. Review body
      Vergabekammer des Landes Berlin, Geschäftsstelle bei der Senatsverwaltung für Wirtschaft, Technologie und Forschung
      Martin-Luther-Str. 105
      Berlin
      10825
      Germany
      Contact person: 10825
      Telephone: +49 3090138316
      E-mail: vergabekammer@senweb.berlin.de
      Fax: +49 3090137613
      Internet address: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/
    2. Body responsible for mediation procedures

    3. Review procedure
      Precise information on deadline(s) for review procedures:

      Die Einlegung von Rechtsbehelfen gegen dieses Vergabeverfahren richtet sich nach den Vorschriften der §§ 155ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Auf die Fristen des § 160 Abs. 3 GWB wird explizit hingewiesen:

      Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit:

      1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat;

      2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe (hier: 8.2.2018, 10.00 Uhr) gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

      3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

      4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.


    4. Service from which information about the review procedure may be obtained

      Die Einlegung von Rechtsbehelfen gegen dieses Vergabeverfahren richtet sich nach den Vorschriften der §§ 155ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Auf die Fristen des § 160 Abs. 3 GWB wird explizit hingewiesen:

      Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit:

      1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat;

      2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe (hier: 8.2.2018, 10.00 Uhr) gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

      3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

      4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.


      Vergabekammer des Landes Berlin, Geschäftsstelle bei der Senatsverwaltung für Wirtschaft, Technologie und Forschung
      Martin-Luther-Str. 105
      Berlin
      10825
      Germany
      Contact person: 10825
      Telephone: +49 3090138316
      E-mail: vergabekammer@senweb.berlin.de
      Fax: +49 3090137613
      Internet address: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/
  5. Date of dispatch of this notice
    2018-01-10

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