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Computer storage units (№17205816)

24 oct

Number: 17205816

Country: Germany

Source: TED

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Publication date


24-10-2019

Description


  1. Section I
    1. Name and addresses
      GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH
      Planckstraße 1
      Darmstadt
      64291
      Germany
      Telephone: +49 6159711970
      E-mail: [email protected]
      Fax: +49 6159713982
    2. Type of the contracting authority:
      Other type: Großforschungseinrichtung
    3. Main activity:
      Other activity: Forschung
  2. Section II
    1. Scope of the procurement:
      1. Title:

        Aufrüstung IBM-Tape-Roboter

        Reference number: 23/50060295
      2. Main CPV code:
        30233100
      3. Type of contract:
        Supplies
      4. Short description:

        Für die zentrale IT-Abteilung von GSI und FAIR soll die Aufrüstung für die beiden IBM-Tape-Roboter (Baureihe TS3500 nach TS4500) mit zusätzlichen Erweiterungen beschafft werden.

        Alle zum Kauf angebotenen Systeme müssen Neuware sein. Gebrauchte oder überarbeitete Systeme sind nicht zulässig. Im Zweifel hat der Bieter die Herkunft rechtsverbindlich vom Hersteller bescheinigen zu lassen.

        (Diese Aussage gilt natürlich nicht für den Hardware-Anteil, für den in dieser Ausschreibung explizit nach einer Umrüstung von bestehenden Komponenten gefragt wird.)

        Die Lieferung erfolgt an den in der Bestellung angegebenen Bestimmungsort, ohne dass Kosten für den Auftraggeber anfallen.

        Das Zahlungsziel ist 30 Tage netto.

        Der Auftragnehmer nennt im den Erläuterungen zum Angebot einen technischen sowie einen kaufmännischen Ansprechpartner.

      5. Information about lots:
        This contract is divided into lots: no
      6. Total value of the procurement:
        Value excluding VAT: 179 900.00 EUR
    2. Description
      1. Title:
      2. Additional CPV code(s):

      3. Place of performance:
        Main site or place of performance:

        GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH

        Planckstraße 1

        64291 Darmstadt

      4. Description of the procurement:

        Für eine einheitliche Nomenklatur in diesen Ausschreibungs-Unterlagen wird eine GSI-interne Bezeichnung der beiden Roboter-Standorte zugrunde gelegt:

        a) Library-1 (kurz: Lib-1);

        b) Library-2 (kurz: Lib-2).

        Näheres

        Diese Ausschreibung verfolgt das Ziel, die bestehenden Band-Roboter der auslaufenden TS3500-Serie, durch Umrüstung vorhandener Module, im Zusammenspiel mit dem Neukauf von einzelnen Komponenten, jeweils in Roboter der TS4500-Serie umzuwandeln.

        Library-1

        Neukauf folgender Komponenten:

        — 1 x IBM TS4500 L25 ohne HD,

        — 1 x D25-Frame ohne HD,

        — 1 x S25-Frame ohne HD,

        — 16 x TS1160-60F Laufwerke,

        — FC 1530.

        Upgrade der folgenden Komponenten:

        — 2 x S24(HD) auf S25(HD)-Frame,

        — 12 x Upgrade TS1140 Drives für den Betrieb in L25-Frame.

        Library-2

        Neukauf folgender Komponenten:

        — 1 x IBM TS4500 L25 ohne HD,

        — FC 1530.

        Upgrade der folgenden Komponenten:

        — 2 x S24(HD) auf S25(HD)-Frame,

        — 8 x Upgrade TS1150 Drives für den Betrieb in L25-Frame.

        Das Angebot muss folgende Ausstattung und Lizenz beinhalten:

        Je L25-Frame

        — 2 x I/O,

        — FC 1629,

        — FC 1404, 1406,

        — Intermediate Capacity (FC 1643),

        — Base capacity on demand (FC 1644),

        — ALMS License,

        — Path Failover (FC 1682).

        Je D25-Frame

        — ALMS License,

        — Path Failover License.

        Im Angebotspreis sollen folgende Dienstleistungen enthalten sein:

        — Abbau & Aufbau L-Frames,

        — Umbau S-Frames (inkl. Ausbau/Einbau der Tapes),

        — Upgrade E07 Drives + Einbau,

        — Upgrade E08 Drives + Einbau,

        — Einbau 60F Drives.

        Die dazu notwendigen Tätigkeiten auf dem GSI Gelände, können jeweils erst nach vorheriger Termin-Absprache mit dem Auftraggeber durchgeführt werden.

        Dabei erfolgt der Aufbau an den beiden Standorten jeweils zu verschiedenen Terminen (nacheinander – zeitlich entzerrt).

        Nach Abschluss des Auftrags muss jeweils eine wieder volleinsatzbereite IBM 4500 Library an den Auftraggeber übergeben werden. Die Bewertung eines Auftragsabschlusses kann für beide Library-Standorte separat erfolgen.

        Zeit(en):

        Der Auftraggeber fordert verpflichtend eine Lieferzeit von maximal 8 Wochen ab Auftragserteilung (Ausschlusskriterium). Die Installation und Inbetriebnahme (durch einen IBM-Techniker) muss anschließend noch im Jahr 2019 erfolgen, weil eine Abnahme und Rechnungsstellung in 2019 zwingend notwendig ist.

        Für die in den „Ist-Zustand-Tabellen“ genannte Hardware ist ein laufender Wartungsvertrag vorhanden. Alle neu zu beschaffenden Komponenten (eigene Serien-Nummern) müssen inklusive einem Jahr CRU (customer replaceable unit) und „Onsite repair service" (24 x 7) angeboten werden. Im Anschluss werden auch diese zusätzlichen, neuen Komponenten vom Auftraggeber mit in unseren bestehenden Wartungsvertrag aufgenommen.

        Die Abmeldung von obsolet werdenden Hardware-Komponenten (z. B. die beiden L23-Schränke) aus dem Wartungsvertrag, aber auch die ggf. geänderten Wartungsbedingungen für die umgerüsteten Komponenten (z. B. vorhandene Laufwerke) klärt der Auftragsgeber selbst mit dem Auftragnehmer des laufenden Wartungs-Vertrages.

        Finanzielle Aspekte dieser Veränderungen bei der Wartung dürfen nicht Bestandteil der Angebote zu dieser Ausschreibung sein. Die in den Angeboten genannten Preise sind immer so zu kalkulieren und anzugeben, als würde keine Wartung für die abzulösende Komponente existieren.

      5. Award criteria:
      6. Information about options:
        Options: no
      7. Information about European Union funds:
        The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      8. Additional information:
  3. Section IV
    1. Description:
      1. Type of procedure:
        Open procedure
      2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      3. Information about electronic auction:
      4. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
        The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
    2. Administrative information:
      1. Previous publication concerning this procedure:
        Notice number in the OJ S: 2019/S 139-341882
      2. Information about termination of dynamic purchasing system:
      3. Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice:
  4. Section V
    1. Title:

      Auftragsvergabe Profi Engineering Systems AG

    2. Award of contract
      1. Date of conclusion of the contract: 2019-10-18
      2. Information about tenders:
        Number of tenders received: 3
        Number of tenders received from SMEs: 2
        Number of tenders received from tenderers from other EU Member States: 0
        Number of tenders received from tenderers from non-EU Member States: 0
        Number of tenders received by electronic means: 3
        The contract has been awarded to a group of economic operators: no
      3. Name and address of the contractor:
        Profi Engineering Systems AG
        Gräfenhäuser Straße 85b
        Darmstadt
        64293
        Germany
        Telephone: +49 6151-8290-7673
        E-mail: [email protected]
        The contractor is an SME: yes
      4. Information on value of the contract/lot (excluding VAT):
        Initial estimated total value of the contract/lot: 275 000.00 EUR
        Total value of the contract/lot: 179 900.00 EUR
      5. Information about subcontracting:

  5. Section VI
    1. Additional information

      Bekanntmachungs-ID: CXS0YYEYD75

    2. Procedures for review
      1. Review body
        Vergabekammer des Bundes
        Villemomblerstr. 76
        Bonn
        53123
        Germany
      2. Body responsible for mediation procedures

      3. Service from which information about the review procedure may be obtained
        Vergabekammer des Bundes
        Villemomblerstr. 76
        Bonn
        53123
        Germany
    3. Date of dispatch of this notice
      2019-10-21