IT services: consulting, software development, Internet and support (№15715982)

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Publication date

Description

1. Section I
   1. Name and addresses
      Berlin Tourismus & Kongress GmbH
      Am Karlsbad 11
      Berlin
      10785
      Germany
      E-mail: [email protected]
      Fax: +49 3025002-532
      
   2. Type of the contracting authority:
      Other type: Tourismusmarketingorganisation
      
   3. Main activity:
      Other activity: Tourismusmarketing
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Leistungen zu Websitebetrieb, -entwicklung und Support der visitBerlin-B2B-Websites convention.visitBerlin.de und about.visitBerlin.de, sowie der visitBerlin-B2C-Website berlin-health-excellence.com

         Reference number: D-0022/2019 - visitBerlin - Websites
         
      2. Main CPV code:
         72000000, 72411000, 72413000, 72200000, 72415000, 72420000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Leistungen zu Websitebetrieb, -entwicklung und Support der VisitBerlin-B2B Websites convention.visitBerlin.de und About.visitBerlin.de, sowie der visitBerlin-B2C-Website berlin-health-excellence.com

      5. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
      6. Total value of the procurement:
         Value
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         72411000, 72413000, 72200000, 72415000, 72420000
         
      3. Place of performance:
         
      4. Description of the procurement:
         

         Die Leistungen sind aus einer Hand zu erbringen, da die Seiten ähnliche Anforderungen haben. Eine Gliederung in Teillose ist angesichts der auftragsspezifischen Anforderungen nicht möglich. Die Erbringung von Support, und Weiterentwicklung ist auf Grund des notwendigen Zugriffs nicht ohne den Betrieb zu erbringen.

         Außerdem ist von Seiten der Auftragnehmerin ein einheitliches Designkonzept der Websiteprojekte convention.visitBerlin.de, about.visitBerlin.de sowie berlin-health-excellence.com angestrebt sowie eine projektübergreifende Planung und Bereitstellung neuer Website-Module und Designs.

         Von einer Unterteilung in Teillose sieht die Auftraggeberin daher ab.

         Der zu vergebende Gesamtauftrag umfasst ein Kontingent von durchschnittlich 110 Stunden im Monat aufgeteilt wie folgt in die einzelnen Projektwebsites:

         Convention.visitBerlin.de

         60 Stunden im Monat/rund 7,5 Personentage im Monat

         About.visitBerlin.de

         20 Stunden im Monat/rund 2,5 Personentag im Monat

         Berlin-health-excellence.com

         30 Stunden im Monat/rund 3,5 Personentage im Monat

         Darin enthalten sind die Teilbereiche 1.3 (Betriebsbereitschaft, Wartung & Maintenance), 1.4 (Anwender-Support inkl. Reporting), 1.5 (Ausbau & Weiterentwicklung inkl. Beratung und Projektleitung). Der Teilbereich 1.1 (Systemübernahme) wird als einmalige Kostenpauschale abgerechnet. Der Teilbereich 1.2 (Hosting & Systembetrieb) wird als monatlicher Pauschalpreis abgerechnet. Der Teilbereich 1.6 (Theming & Webdesign) erfolgt auf Abruf gemäß Stunden-/bzw. Tagessatz. Die konkrete Verteilung des Kontingents auf die einzelnen Kategorien erfolgt nach Bedarf.

         Die Auftraggeberin räumt sich die Möglichkeit ein, das pro Website vorgesehene Stundenkontingent für die Teilbereiche 1.3 (Betriebsbereitschaft, Wartung & Maintenance), 1.4 (Anwender-Support inkl. Reporting), 1.5 (Ausbau & Weiterentwicklung inkl. Beratung und Projektleitung) flexibel einzusetzen. Das Stundenkontingent gibt nur den geschätzten Stundenbedarf wieder. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf einen Abruf von Leistungen in der angegebenen Menge. Eine Vergütung erfolgt nur für tatsächlich erbrachte Leistungen.

         Die Auftraggeberin ist berechtigt, über das Stundenkontingent hinausgehende zusätzliche Leistungen gem. Stundensatz Preisblatt abzurufen. Über ein Vertragsjahr gerechnet soll das Kontingent von monatlich durchschnittlich 110 Stunden nicht überschritten werden.

         Dies sowie sämtliche Arbeiten und Entwicklungsstunden sind vom Auftragnehmer an Hand des Projektmanagementsystems (Ticketsystem) zu dokumentieren. Der Auftraggeberin ist monatlich pro Projektwebsite eine Stundenübersicht zu Dokumentationszwecken und als Grundlage für die Jahresabrechnung zu übergeben.

         Der Auftragnehmer hat die Auftraggeberin unverzüglich zu informieren, wenn 80 % des jeweiligen monatlichen Stundenkontingents erreicht ist. Arbeiten, die über das jeweilige Stundenkontingent hinausgehen, dürfen erst nach Freigabe durch die Auftraggeberin erbracht werden.

         Die Steuerung der Webprojekte erfolgt, wie bereits erwähnt, durch die einzelnen Fachabteilungen der Auftraggeberin. Die Auftraggeberin wird dem Auftragnehmer die jeweils zentralen Ansprechpartner (mind. ein Ansprechpartner pro Webprojekt) mit Zuschlagserteilung benennen.

         Die Auftraggeberin behält sich vor, die Betreuung einzelner Projektwebsites durch den Auftragnehmer einzustellen (z. B. durch nicht bewilligte Zuwendungen/Finanzierungen). Ein Anspruch seitens des Auftragnehmers besteht in diesem Falle nicht.

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: Umsetzungskonzept / Weighting: 60 %
         Price - Weighting: 40 %
         
      6. Information about options:
         Options: no
      7. Information about European Union funds:
         The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      8. Additional information:
         
3. Section IV
   1. Description:
      1. Type of procedure:
         Open procedure
      2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
         
      3. Information about electronic auction:
         
      4. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
         The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
   2. Administrative information:
      1. Previous publication concerning this procedure:
         Notice number in the OJ S: 2019/S 092-222664
         
      2. Information about termination of dynamic purchasing system:
         
      3. Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice:
         
4. Section V
   2. Award of contract
      1. Date of conclusion of the contract: 2019-07-15
         
      2. Information about tenders:
         Number of tenders received: 3
         Number of tenders received by electronic means: 2
         The contract has been awarded to a group of economic operators: no
      3. Name and address of the contractor:
         XIMA MEDIA GmbH
         Sudhausweg 9
         Dresden
         01099
         Germany
         The contractor is an SME: yes
      4. Information on value of the contract/lot (excluding VAT):
         Initial estimated total value of the contract/lot: 450 000.00 EUR
         Total value of the contract/lot: 502 800.00 EUR
         
      5. Information about subcontracting:
         
         
5. Section VI
   1. Additional information
      

      Bekanntmachungs-ID: CXP4YRFYTKX

   2. Procedures for review
      1. Review body
         Vergabekammer des Landes Berlin Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe
         Martin-Luther-Straße 105
         Berlin
         10825
         Germany
         Telephone: +49 3090138-316
         Fax: +49 3090137-613
         
      2. Body responsible for mediation procedures
         
         
      3. Service from which information about the review procedure may be obtained
         

         Auf die Fristen nach § 160 Abs. 3 GWB wird hingewiesen. Ein Nachprüfungsverfahren kann nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingeleitet werden (vgl. § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

         
         
   3. Date of dispatch of this notice
      2019-07-15