Catering services (№15715956)

17 jul

Number: 15715956

Country: Germany

Source: TED


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Publication date


17-07-2019

Description


  1. Section I
    1. Name and addresses
      Stadt Neckarsulm
      Marktstr. 18
      Neckarsulm
      74172
      Germany
      E-mail: [email protected]
    2. Type of the contracting authority:
      Regional or local authority
    3. Main activity:
      General public services
  2. Section II
    1. Scope of the procurement:
      1. Title:

        Diensteistungsauftrag (Rahmenvertrag) Mittagsverpflegung der Kindertageseinrichtungen der Stadt Neckarsulm

        Reference number: 2018005096
      2. Main CPV code:
        55520000, 55520000, 55520000
      3. Type of contract:
        Services
      4. Short description:

        Dienstleistungsauftrag (Rahmenvertrag) über die Herstellung und Bereitstellung von Verpflegungsleistungen sowie die Übernahme weiterer Dienstleistungen für die Kindertageseinrichtungen der Stadt Neckarsulm in 2 Losen

        Der Vertrag kommt mit Zuschlag zustande und endet am 31.8.2021. Der Auftraggeber hat die Option, den Vertrag spätestens 6 Monate vor Vertragsende jeweils um ein weiteres Jahr bis zu einer maximalen Vertragslaufzeit von 4 Jahren – maximal bis zum 31.8.2023 – zu verlängern.

        Leistungsbeginn ist der 2.9.2019.

      5. Information about lots:
        This contract is divided into lots: yes
      6. Total value of the procurement:
        Value excluding VAT: 513 448.28 EUR
    2. Description
      1. Title:

        Los 1

      2. Additional CPV code(s):
        55520000
      3. Place of performance:
        Main site or place of performance:

        Neckarsulm

      4. Description of the procurement:

        Die Stadt Neckarsulm hat insgesamt 16 Städtische Kindertageseinrichtungen. Diese verteilen sich auf das ganze Stadtgebiet und die Stadteile Amorbach und Obereisesheim.

        Konzept „Verteilerkitas“

        Dieses Konzept wurde für den Fall entwickelt, dass das Mittagessen mit dem System Cook&Chill oder Cook&Freeze bewirtschaftet wird. Bei einer Warmanlieferung entfällt das Konzept Verteiler-Kita, weil dann jede Kita täglich direkt beliefert werden kann.

        Da viele Kitas zu klein sind, um genügend Lagerkapazität bereitstellen zu können, hat der Auftraggeber ein Konzept entwickelt, bei dem alle Kitas das Essen vor Ort regenerieren können und so möglichst kurze Warmhaltezeiten sichergestellt werden. Die 4 größten Kitas fungieren dabei als sogenannte Verteilerkita. Hier werden die Waren jeweils „zentral“ angeliefert und gelagert. Die Feinverteilung/Kommissionierung erfolgt dann täglich an die Satellitenkitas, je nach System, gekühlt oder tiefgekühlt.

        Im LOS 1 können bei Bedarf die 8 Kitas aus den 2 Verteilerkitas heraus bewirtschaftet werden. In LOS 1 sind dies:

        Verteilerkita Am Stadtpark

        — Kindertageseinrichtung Am Stadtpark, Pichterichstraße 32,

        — Kindertageseinrichtung Pichterichstraße 80,

        — Kindertageseinrichtung Harzstraße 14,

        — Kindertageseinrichtung Philipp-Wesp, Stuttgarter Str. 20,

        — Kindertageseinrichtung Danziger Straße 49.

        Verteilerkita Lessingstraße

        — Kindertageseinrichtung Lessingstraße 12,

        — Kindertageseinrichtung Auf der Breit 13,

        — Kindertageseinrichtung Robert-Koch-Straße 3.

        Der Vertrag kommt mit Zuschlag zustande und endet am 31.8.2021. Der Auftraggeber hat die Option, den Vertrag spätestens 6 Monate vor Vertragsende jeweils um ein weiteres Jahr bis zu einer maximalen Vertragslaufzeit von 4 Jahren – maximal bis zum 31.8.2023 – zu verlängern.

        Leistungsbeginn ist der 2.9.2019

      5. Award criteria:
        Quality criterion - Name: Div. Leistungskriterien / Weighting: 30
        Price - Weighting: 70
      6. Information about options:
        Options: yesDescription of options:

        Der Vertrag kommt mit Zuschlag zustande und endet am 31.8.2021. Der Auftraggeber hat die Option, den Vertrag spätestens 6 Monate vor Vertragsende jeweils um ein weiteres Jahr bis zu einer maximalen Vertragslaufzeit von 4 Jahren – maximal bis zum 31.8.2023 – zu verlängern.

      7. Information about European Union funds:
        The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      8. Additional information:
      9. Title:

        Los 2

      10. Additional CPV code(s):
        55520000
      11. Place of performance:
      12. Description of the procurement:

        Die Stadt Neckarsulm hat insgesamt 16 Städtische Kindertageseinrichtungen. Diese verteilen sich auf das ganze Stadtgebiet und die Stadteile Amorbach und Obereisesheim.

        Konzept „Verteilerkitas“

        Dieses Konzept wurde für den Fall entwickelt, dass das Mittagessen mit dem System Cook&Chill oder Cook&Freeze bewirtschaftet wird. Bei einer Warmanlieferung entfällt das Konzept Verteiler-Kita, weil dann jede Kita täglich direkt beliefert werden kann.

        Da viele Kitas zu klein sind, um genügend Lagerkapazität bereitstellen zu können, hat der Auftraggeber ein Konzept entwickelt, bei dem alle Kitas das Essen vor Ort regenerieren können und so möglichst kurze Warmhaltezeiten sichergestellt werden. Die 4 größten Kitas fungieren dabei als sogenannte Verteilerkita. Hier werden die Waren jeweils „zentral“ angeliefert und gelagert. Die Feinverteilung/Kommissionierung erfolgt dann täglich an die Satellitenkitas, je nach System, gekühlt oder tiefgekühlt.

        Im LOS 2 können bei Bedarf die 8 Kitas aus den 2 Verteilerkitas heraus bewirtschaftet werden. In LOS 2 sind dies:

        Verteilerkita Lautenbacher Straße

        — Kindertageseinrichtung Lautenbacher Straße 55,

        — Kindertageseinrichtung Eugen-Bolz-Straße 10,

        — Kindertageseinrichtung Grenchenstraße 4,

        Verteilerkita Salinenstraße

        — Kindertageseinrichtung Salinenstraße 51,

        — Kindertageseinrichtung Damaschkestraße 15,

        — Kindertageseinrichtung Grabenstraße, Frühmessgasse 13,

        — Kindertageseinrichtung Gerokweg 3,

        — Kindertageseinrichtung Klostergraben, Wehrgasse 5.

        Der Vertrag kommt mit Zuschlag zustande und endet am 31.8.2021. Der Auftraggeber hat die Option, den Vertrag spätestens 6 Monate vor Vertragsende jeweils um ein weiteres Jahr bis zu einer maximalen Vertragslaufzeit von 4 Jahren – maximal bis zum 31.8.2023 – zu verlängern.

        Leistungsbeginn ist der 2.9.2019.

      13. Award criteria:
        Quality criterion - Name: Div. Leistungskriterien / Weighting: 30
        Price - Weighting: 70
      14. Information about options:
        Options: yesDescription of options:

        Der Vertrag kommt mit Zuschlag zustande und endet am 31.8.2021. Der Auftraggeber hat die Option, den Vertrag spätestens 6 Monate vor Vertragsende jeweils um ein weiteres Jahr bis zu einer maximalen Vertragslaufzeit von 4 Jahren – maximal bis zum 31.8.2023 – zu verlängern.

      15. Information about European Union funds:
        The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      16. Additional information:
  3. Section IV
    1. Description:
      1. Type of procedure:
        Open procedure
      2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
        The procurement involves the establishment of a framework agreement
      3. Information about electronic auction:
      4. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
        The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
    2. Administrative information:
      1. Previous publication concerning this procedure:
        Notice number in the OJ S: 2019/S 029-065056
      2. Information about termination of dynamic purchasing system:
      3. Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice:
  4. Section V
    1. Lot No: 1
      Title:

      Los 1

    2. Award of contract
      1. Date of conclusion of the contract: 2019-07-01
      2. Information about tenders:
        Number of tenders received: 2
        The contract has been awarded to a group of economic operators: no
      3. Name and address of the contractor:
        apetito Catering B.V. Co. KG
        Rheine
        Germany
        The contractor is an SME: yes
      4. Information on value of the contract/lot (excluding VAT):

        Total value of the contract/lot: 243 108.84 EUR
      5. Information about subcontracting:

        Lot No: 2
        Title:

        Los 2

      6. Award of contract
        1. Date of conclusion of the contract: 2019-07-01
        2. Information about tenders:
          Number of tenders received: 2
          The contract has been awarded to a group of economic operators: no
        3. Name and address of the contractor:
          apetito catering B. V. Co. KG
          Rhein
          Germany
          The contractor is an SME: yes
        4. Information on value of the contract/lot (excluding VAT):

          Total value of the contract/lot: 270 339.44 EUR
        5. Information about subcontracting:

    3. Section VI
      1. Additional information
      2. Procedures for review
        1. Review body
          Vergabekammer Baden Württemberg
          Durlacher Allee 100
          Karlsruhe
          76137
          Germany
          Telephone: +49 7219260
          E-mail: [email protected]
          Fax: +49 7219263985
        2. Body responsible for mediation procedures

        3. Service from which information about the review procedure may be obtained

          Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

          Ein Vergabenachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit:

          1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

          2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

          3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

          4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

          Vergabekammer Baden Württemberg
          Durlacher Allee 100
          Karlsruhe
          76137
          Germany
      3. Date of dispatch of this notice
        2019-07-15