IT services: consulting, software development, Internet and support (№15253413)


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Publication date


19-06-2019

Description


  1. Section I
    1. Name and addresses
      Bonn Conference Center Management GmbH
      Platz der Vereinten Nationen 2
      Bonn
      53113
      Germany
      Telephone: +49 22892670
      E-mail: [email protected]
      Fax: +49 22892672119
    2. Type of the contracting authority:
      Other type: juristische Person des Privatrechts in kommunalem Eigentum
    3. Main activity:
      Other activity: Veranstaltungsmanagement
  2. Section II
    1. Scope of the procurement:
      1. Title:

        Bundesstadt Bonn, II-1-276081, Rahmenvereinbarung zur Erbringung von Dienst- und Werkleistungen „Managed Service ITK“ im World Conference Center Bonn

        Reference number: II-1-276081
      2. Main CPV code:
        72000000
      3. Type of contract:
        Services
      4. Short description:

        Beratungs,- Betriebs- und Wartungsleistungen für IT- und Telekommunikationsinfrastrukturen sowie Dienstleistungen im Bereich Aufbau, Betrieb und Abbau von IT- und Telekommunikationsinfrastrukturen für Veranstaltungen. Vermietung von ITK-Equipment.

      5. Information about lots:
        This contract is divided into lots: no
      6. Total value of the procurement:
        Value excluding VAT: 0.01 EUR
    2. Description
      1. Title:
      2. Additional CPV code(s):

      3. Place of performance:
        Main site or place of performance:

        Bonn

      4. Description of the procurement:

        Ziel der Beschaffung ist die Beauftragung eines qualifizierten Servicepartners für die Erbringung von Dienst- und Werkleistungen „Managed Service ITK“ im World Conference Center Bonn. Der Auftraggeber nutzt derzeit leistungsfähige Infrastrukturen und Anwendungen im Bereich ITK, die durch einen externen Partner betrieben werden. AG ist Eigentümer der Infrastrukturen. Gesucht wird ein neuer Partner, der im Rahmen des Managed Service den Betrieb der aktuellen und zukünftigen ITK-Infrastrukturen und Anwendungen ganzheitlich übernimmt und gemeinsam mit den ITK-Verantwortlichen des Auftraggebers die weitere Digitalisierung unterstützt. Generell bedingen die unterschiedlichen Nutzungsszenarien der Einrichtungen des Auftraggebers sehr unterschiedliche Betriebsszenarien, die ein neuer Partner abbilden soll. Dabei teilt sich der Betrieb im wesentlich in die folgenden zwei Bereiche:

        — Regelbetrieb,

        — Veranstaltungsbetrieb.

        Hierbei sichert der sogenannte Regelbetrieb der IT- und Telekommunikationssysteme das tägliche Regelgeschäft des Auftraggebers. Der ergänzende Veranstaltungsbetrieb der IT- und Telekommunikationssysteme stellt deutlich höhere Anforderungen an den Service, da hier hohe Verfügbarkeiten und sehr kurze Reaktionszeiten bzgl. der Betriebsunterstützung notwendig sind.

        Zusätzlich werden Beratungsleistungen und Professional Services durch den Auftraggeber abgerufen werden.

      5. Award criteria:
      6. Information about options:
        Options: no
      7. Information about European Union funds:
        The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      8. Additional information:
  3. Section IV
    1. Description:
      1. Type of procedure:
        Competitive procedure with negotiation
      2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
        The procurement involves the establishment of a framework agreement
      3. Information about electronic auction:
      4. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
        The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
    2. Administrative information:
      1. Previous publication concerning this procedure:
        Notice number in the OJ S: 2018/S 212-485795
      2. Information about termination of dynamic purchasing system:
      3. Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice:
  4. Section V
    1. Contract No: 1
      Title:

      Rahmenvertrag zur Erbringung von Dienst- und Werkleistungen „Managed Service ITK“ im World Conference Center Bonn

    2. Award of contract
      1. Date of conclusion of the contract: 2019-06-17
      2. Information about tenders:
        Number of tenders received: 1
        Number of tenders received from SMEs: 1
        Number of tenders received from tenderers from other EU Member States: 0
        Number of tenders received from tenderers from non-EU Member States: 0
        Number of tenders received by electronic means: 1
        The contract has been awarded to a group of economic operators: no
      3. Name and address of the contractor:
        Hansen & Gieraths EDV Vertriebsgesellschaft mbH
        Bornheimer Straße 42-52
        Bonn
        53111
        Germany
        The contractor is an SME: yes
      4. Information on value of the contract/lot (excluding VAT):
        Initial estimated total value of the contract/lot: 0.01 EUR
        Total value of the contract/lot: 0.01 EUR
      5. Information about subcontracting:

  5. Section VI
    1. Additional information

      Bekanntmachungs-ID: CXPTYYFYGU5

    2. Procedures for review
      1. Review body
        Vergabekammer Rheinland
        Zeughausstraße 2-10
        Köln
        50667
        Germany
        Telephone: +49 2211473116
        E-mail: [email protected]
        Fax: +49 2211472889
      2. Body responsible for mediation procedures

      3. Service from which information about the review procedure may be obtained

        Hinsichtlich der Fristen zur Einlegung von Rechtsbehelfen wird auf § 160 Abs. 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)verwiesen.

        § 160 Einleitung, Antrag

        (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein;

        (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

        (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

        1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

        2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

        3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

        4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

        Vergabekammer Rheinland
        Zeughausstraße 2-10
        Köln
        50667
        Germany
        Telephone: +49 2211473116
        E-mail: [email protected]
        Fax: +49 2211472889
    3. Date of dispatch of this notice
      2019-06-18