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Library, archives, museums and other cultural services (№15253377)

19 jun

Number: 15253377

Country: Germany

Source: TED

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Publication date


19-06-2019

Description


  1. Section I
    1. Name and addresses
      Finanzbehörde Hamburg
      Gänsemarkt 36
      Hamburg
      20354
      Germany
      Telephone: +49 40428231386
      E-mail: [email protected]
      Fax: +49 40427310686
    2. Type of the contracting authority:
      Regional or local authority
    3. Main activity:
      General public services
  2. Section II
    1. Scope of the procurement:
      1. Title:

        Massenentsäuerung von Archivgut des Staatsarchivs Hamburg einschließlich notwendiger Zusatzarbeiten

        Reference number: 2018000641
      2. Main CPV code:
        92500000, 79990000, 79990000, 79990000, 79990000, 79990000
      3. Type of contract:
        Services
      4. Short description:

        Die zu erbringende Gesamtleistung umfasst die konservatorische Behandlung insbesondere die Entsäuerung sowie, soweit erforderlich, auch die restauratorische Bearbeitung des dafür bereitgestellten Archivgutes. Dazu kommt der Transport, die Foliierung, ggfs. die Neuverpackung sowie die Prüfung/Dokumentation der Behandlungsergebnisse.

      5. Information about lots:
        This contract is divided into lots: yes
      6. Total value of the procurement:
        Value excluding VAT: 918 000.00 EUR
    2. Description
      1. Title:

        Los 1

      2. Additional CPV code(s):
        79990000
      3. Place of performance:
        Main site or place of performance:

        Hamburg

      4. Description of the procurement:

        Das Los 1 umfasst folgende Bestände: 111-2 Senat-Kriegsakten (ca. 36 lfm, aus den Jahren 1888 bis 1940).

      5. Award criteria:
        Quality criterion - Name: Konzept / Weighting: 40
        Cost criterion - Weighting: 60
      6. Information about options:
        Options: no
      7. Information about European Union funds:
        The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      8. Additional information:

        Die unter II.2.7 genannte Vertragslaufzeit ist eine (technisch bedingte) fiktive Angabe. Es gelten die Angaben in den Besonderen Vertragsbedingungen.

      9. Title:

        Los 2

      10. Additional CPV code(s):
        79990000
      11. Place of performance:
        Main site or place of performance:

        Hamburg

      12. Description of the procurement:

        Das Los 2 umfasst folgende Bestände: 132-1 I Senatskommission I (ca. 46 lfm, aus den Jahren 1838 bis 1933).

      13. Award criteria:
        Quality criterion - Name: Konzept / Weighting: 40
        Cost criterion - Weighting: 60
      14. Information about options:
        Options: no
      15. Information about European Union funds:
        The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      16. Additional information:

        Die unter II.2.7 genannte Vertragslaufzeit ist eine (technisch bedingte) fiktive Angabe. Es gelten die Angaben in den Besonderen Vertragsbedingungen.

      17. Title:

        Los 3

      18. Additional CPV code(s):
        79990000
      19. Place of performance:
        Main site or place of performance:

        Hamburg

      20. Description of the procurement:

        Das Los 3 umfasst folgende Bestände: 132-1 II Senatskommission II (ca. 35 lfm, aus den Jahren 1823 bis 1956).

      21. Award criteria:
        Quality criterion - Name: Konzept / Weighting: 40
        Cost criterion - Weighting: 60
      22. Information about options:
        Options: no
      23. Information about European Union funds:
        The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      24. Additional information:

        Die unter II.2.7 genannte Vertragslaufzeit ist eine (technisch bedingte) fiktive Angabe. Es gelten die Angaben in den Besonderen Vertragsbedingungen.

      25. Title:

        Los 4

      26. Additional CPV code(s):
        79990000
      27. Place of performance:
        Main site or place of performance:

        Hamburg

      28. Description of the procurement:

        Das Los 4 umfasst folgende Bestände: 351-10 I Sozialbehörde I (ca. 48 lfm, aus den Jahren 1830-1954).

      29. Award criteria:
        Quality criterion - Name: Konzept / Weighting: 40
        Cost criterion - Weighting: 60
      30. Information about options:
        Options: no
      31. Information about European Union funds:
        The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      32. Additional information:

        Die unter II.2.7 genannte Vertragslaufzeit ist eine (technisch bedingte) fiktive Angabe. Es gelten die Angaben in den Besonderen Vertragsbedingungen.

      33. Title:

        Los 5

      34. Additional CPV code(s):
        79990000
      35. Place of performance:
        Main site or place of performance:

        Hamburg

      36. Description of the procurement:

        Das Los 5 ist das umfangreichste Los und umfasst folgende Bestände: 311-2 IV Finanzdeputation IV (ca. 216 lfm, aus den Jahren 1571 bis 1996).

      37. Award criteria:
        Quality criterion - Name: Konzept / Weighting: 40
        Cost criterion - Weighting: 60
      38. Information about options:
        Options: no
      39. Information about European Union funds:
        The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      40. Additional information:

        Die unter II.2.7 genannte Vertragslaufzeit ist eine (technisch bedingte) fiktive Angabe. Es gelten die Angaben in den Besonderen Vertragsbedingungen.

  3. Section IV
    1. Description:
      1. Type of procedure:
        Open procedure
      2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      3. Information about electronic auction:
      4. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
        The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
    2. Administrative information:
      1. Previous publication concerning this procedure:
        Notice number in the OJ S: 2018/S 242-552924
      2. Information about termination of dynamic purchasing system:
      3. Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice:
  4. Section V
    1. Lot No: 1
      Title:

      Los 1

    2. Award of contract
      1. Date of conclusion of the contract: 2019-05-07
      2. Information about tenders:
        Number of tenders received: 3
        Number of tenders received by electronic means: 3
        The contract has been awarded to a group of economic operators: no
      3. Name and address of the contractor:
        GSK mbH
        Brauweiler
        Germany
        The contractor is an SME: yes
      4. Information on value of the contract/lot (excluding VAT):


      5. Information about subcontracting:

        Lot No: 2
        Title:

        Los 2

      6. Award of contract
        1. Date of conclusion of the contract: 2019-05-07
        2. Information about tenders:
          Number of tenders received: 3
          Number of tenders received by electronic means: 3
          The contract has been awarded to a group of economic operators: no
        3. Name and address of the contractor:
          ZFB-Zentrum für Bucherhaltung GmbH
          Leipzig
          Germany
          The contractor is an SME: yes
        4. Information on value of the contract/lot (excluding VAT):


        5. Information about subcontracting:

          Lot No: 3
          Title:

          Los 3

        6. Award of contract
          1. Date of conclusion of the contract: 2019-05-07
          2. Information about tenders:
            Number of tenders received: 2
            Number of tenders received by electronic means: 2
            The contract has been awarded to a group of economic operators: no
          3. Name and address of the contractor:
            ZFB-Zentrum für Bucherhaltung
            Leipzig
            Germany
            The contractor is an SME: yes
          4. Information on value of the contract/lot (excluding VAT):


          5. Information about subcontracting:

            Lot No: 4
            Title:

            Los 4

          6. Award of contract
            1. Date of conclusion of the contract: 2019-05-07
            2. Information about tenders:
              Number of tenders received: 3
              Number of tenders received by electronic means: 3
              The contract has been awarded to a group of economic operators: no
            3. Name and address of the contractor:
              GSK mbH
              Brauweiler
              Germany
              The contractor is an SME: yes
            4. Information on value of the contract/lot (excluding VAT):


            5. Information about subcontracting:

              Lot No: 5
              Title:

              Los 5

            6. Award of contract
              1. Date of conclusion of the contract: 2019-05-07
              2. Information about tenders:
                Number of tenders received: 2
                Number of tenders received by electronic means: 2
                The contract has been awarded to a group of economic operators: no
              3. Name and address of the contractor:
                ZFB-Zentrum für Bucherhaltung
                Leipzig
                Germany
                The contractor is an SME: yes
              4. Information on value of the contract/lot (excluding VAT):


              5. Information about subcontracting:

          7. Section VI
            1. Additional information

              Die unter II.2.7 genannte Vertragslaufzeit ist eine (technisch bedingte) fiktive Angabe. Es gelten die Angaben in den Besonderen Vertragsbedingungen.

            2. Procedures for review
              1. Review body
                Vergabekammer bei der Finanzbehörde
                Große Bleichen 27
                Hamburg
                20354
                Germany
                Telephone: +49 40428231448
                Fax: +49 40428232020
              2. Body responsible for mediation procedures

              3. Service from which information about the review procedure may be obtained

                Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheit der Unternehmen/Bewerber/Bieter sowie auf die Präklusionsregelung gemäß § 160 Abs. 3 S.1 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. § 160 Abs. 3 S. 1 GWB lautet: Der Antrag(auf Nachprüfung) ist unzulässig, soweit:

                1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

                2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung benannten Fristen zur Angebotsabgabe oder zur Bewertung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

                3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

                4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 1 GWB bleibt unberührt.


            3. Date of dispatch of this notice
              2019-06-18