School books (№14655770)

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Publication date

Description

1. Section I
   1. Name and addresses
      Stadt Viersen
      Rathausmarkt 1
      Viersen
      41747
      Germany
      Telephone: +49 2162101141
      E-mail: [email protected]
      Fax: +49 2162101169
      
   2. Type of the contracting authority:
      Regional or local authority
      
   3. Main activity:
      General public services
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Schulbuchlieferung 2019-2021

         Reference number: S-VIERSEN-2018-0151
         
      2. Main CPV code:
         22111000, 22111000, 22111000, 22111000, 22111000
         
      3. Type of contract:
         Supplies
         
      4. Short description:
         

         Lieferung von Schulbüchern für die städtischen Schulen für die Schuljahre 2019/2020 und 2020/2021.

      5. Information about lots:
         This contract is divided into lots: yes
      6. Total value of the procurement:
         Value excluding VAT: 0.01 EUR
   2. Description
      1. Title:
         

         Los 1

      2. Additional CPV code(s):
         22111000
         
      3. Place of performance:
         
      4. Description of the procurement:
         

         Die voraussichtliche Auftragssumme für die zu beschaffenden Schulbücher beträgt je Schuljahr ca. 280 000 EUR einschl. Mehrwertsteuer, wobei sich Veränderungen nach oben oder unten ergeben können. Der tatsächliche Gesamtauftragswert kann unter dem genannten Betrag liegen, wenn

         — die Schulen den für die Lernmittelfreiheit gemäß § 96 (5) des Schulgesetzes für das Land Nordrhein-Westfalen (SchulG NRW – SchulG) zur Verfügung gestellten Betrag nicht ausschöpfen,

         — es während der Laufzeit des Vertrages zu Veränderungen in der Schullandschaft der Stadt Viersen kommt,

         — die Verordnung über die Durchschnittsbeträge und den Eigenanteil nach § 96 (5) SchulG (VO zu § 96 (5) SchulG) zum 31.12.2018 außer Kraft tritt und eine neue Verordnung geänderte Durchschnittsbeträge und Eigenanteile ab 2019 regelt. Es ist vorgesehen, den Gesamtauftrag in Losen nach Schulen aufzuteilen, so dass der Gesamtwert je Los – auf der Basis des Endpreises gem. § 7 Absatz 3 BuchPrG mindestens 50 001,00 EUR pro Schuljahr beträgt und dadurch der höchste Nachlass von 15 % in Anspruch 2 genommen werden kann. Dies bedeutet, dass je Bieter nur ein Auftrag für maximal ein Los vergeben wird. Die Auftragssumme wird an bis zu vier Bieter je Schuljahr vergeben. Da es aus den o. g. Gründen zur Reduzierung der Gesamtsumme kommen kann, jedoch der höchste Rabatt von 15 % erzielt werden soll, wird die Auftragsvergabe nicht an die rechnerisch mögliche Zahl von fünf Bietern, sondern an bis zu vier Bieter erfolgen. Geben weniger als vier Bieter ein Angebot ab, erhöht sich die Auftragssumme durch Zusammenfassung von Schulen je Bewerber entsprechend. Dabei werden alle Bieter gleich behandelt, indem die überschießende Auftragssumme mangels Bieter auf alle möglichst gleich verteilt wird. Aufgrund bekannter Erfahrungswerte stellte sich dieses Problem wegen der Vielzahl der Bieter jedoch nicht. Grundlage der Ausschreibung ist das Buchpreisbindungsgesetz (BuchPrG), welches über die Internetadresse http://bundesrecht.juris.de/bundesrecht/buchprg heruntergeladen werden kann. Aufgrund der vorstehenden gesetzlichen Bestimmungen kann davon ausgegangen werden, dass alle eingereichten Angebote als gleichwertig und wirtschaftlich zu bewerten sind. Bei Eingang von mehr als 4 Bewerbern erfolgt die Bieterauswahl daher in einem weiteren Losverfahren unter Beteiligung aller zuschlagsfähigen Angebote.

      5. Award criteria:
         
      6. Information about options:
         Options: no
      7. Information about European Union funds:
         The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      8. Additional information:
         
      9. Title:
         

         Los 2

      10. Additional CPV code(s):
          22111000
          
      11. Place of performance:
          
      12. Description of the procurement:
          

          Die voraussichtliche Auftragssumme für die zu beschaffenden Schulbücher beträgt je Schuljahr ca. 280 000 EUR einschl. Mehrwertsteuer, wobei sich Veränderungen nach oben oder unten ergeben können. Der tatsächliche Gesamtauftragswert kann unter dem genannten Betrag liegen, wenn

          — die Schulen den für die Lernmittelfreiheit gemäß § 96 (5) des Schulgesetzes für das Land Nordrhein-Westfalen (SchulG NRW – SchulG) zur Verfügung gestellten Betrag nicht ausschöpfen,

          — es während der Laufzeit des Vertrages zu Veränderungen in der Schullandschaft der Stadt Viersen kommt,

          — die Verordnung über die Durchschnittsbeträge und den Eigenanteil nach § 96 (5) SchulG (VO zu § 96 (5) SchulG) zum 31.12.2018 außer Kraft tritt und eine neue Verordnung geänderte Durchschnittsbeträge und Eigenanteile ab 2019 regelt. Es ist vorgesehen, den Gesamtauftrag in Losen nach Schulen aufzuteilen, so dass der Gesamtwert je Los - auf der Basis des Endpreises gem. § 7 Absatz 3 BuchPrG mindestens 50 001,00 EUR pro Schuljahr beträgt und dadurch der höchste Nachlass von 15 % in Anspruch 2 genommen werden kann. Dies bedeutet, dass je Bieter nur ein Auftrag für maximal ein Los vergeben wird. Die Auftragssumme wird an bis zu vier Bieter je Schuljahr vergeben. Da es aus den o. g. Gründen zur Reduzierung der Gesamtsumme kommen kann, jedoch der höchste Rabatt von 15 % erzielt werden soll, wird die Auftragsvergabe nicht an die rechnerisch mögliche Zahl von fünf Bietern, sondern an bis zu vier Bieter erfolgen. Geben weniger als vier Bieter ein Angebot ab, erhöht sich die Auftragssumme durch Zusammenfassung von Schulen je Bewerber entsprechend. Dabei werden alle Bieter gleich behandelt, indem die überschießende Auftragssumme mangels Bieter auf alle möglichst gleich verteilt wird. Aufgrund bekannter Erfahrungswerte stellte sich dieses Problem wegen der Vielzahl der Bieter jedoch nicht. Grundlage der Ausschreibung ist das Buchpreisbindungsgesetz (BuchPrG), welches über die Internetadresse http://bundesrecht.juris.de/bundesrecht/buchprg heruntergeladen werden kann. Aufgrund der vorstehenden gesetzlichen Bestimmungen kann davon ausgegangen werden, dass alle eingereichten Angebote als gleichwertig und wirtschaftlich zu bewerten sind. Bei Eingang von mehr als 4 Bewerbern erfolgt die Bieterauswahl daher in einem weiteren Losverfahren unter Beteiligung aller zuschlagsfähigen Angebote.

      13. Award criteria:
          
      14. Information about options:
          Options: no
      15. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      16. Additional information:
          
      17. Title:
          

          Los 3

      18. Additional CPV code(s):
          22111000
          
      19. Place of performance:
          
      20. Description of the procurement:
          

          Die voraussichtliche Auftragssumme für die zu beschaffenden Schulbücher beträgt je Schuljahr ca. 280 000 EUR einschl. Mehrwertsteuer, wobei sich Veränderungen nach oben oder unten ergeben können. Der tatsächliche Gesamtauftragswert kann unter dem genannten Betrag liegen, wenn

          — die Schulen den für die Lernmittelfreiheit gemäß § 96 (5) des Schulgesetzes für das Land Nordrhein-Westfalen (SchulG NRW – SchulG) zur Verfügung gestellten Betrag nicht ausschöpfen,

          — es während der Laufzeit des Vertrages zu Veränderungen in der Schullandschaft der Stadt Viersen kommt,

          — die Verordnung über die Durchschnittsbeträge und den Eigenanteil nach § 96 (5) SchulG (VO zu § 96 (5) SchulG) zum 31.12.2018 außer Kraft tritt und eine neue Verordnung geänderte Durchschnittsbeträge und Eigenanteile ab 2019 regelt. Es ist vorgesehen, den Gesamtauftrag in Losen nach Schulen aufzuteilen, so dass der Gesamtwert je Los - auf der Basis des Endpreises gem. § 7 Absatz 3 BuchPrG mindestens 50 001,00 EUR pro Schuljahr beträgt und dadurch der höchste Nachlass von 15 % in Anspruch 2 genommen werden kann. Dies bedeutet, dass je Bieter nur ein Auftrag für maximal ein Los vergeben wird. Die Auftragssumme wird an bis zu vier Bieter je Schuljahr vergeben. Da es aus den o. g. Gründen zur Reduzierung der Gesamtsumme kommen kann, jedoch der höchste Rabatt von 15 % erzielt werden soll, wird die Auftragsvergabe nicht an die rechnerisch mögliche Zahl von fünf Bietern, sondern an bis zu vier Bieter erfolgen. Geben weniger als vier Bieter ein Angebot ab, erhöht sich die Auftragssumme durch Zusammenfassung von Schulen je Bewerber entsprechend. Dabei werden alle Bieter gleich behandelt, indem die überschießende Auftragssumme mangels Bieter auf alle möglichst gleich verteilt wird. Aufgrund bekannter Erfahrungswerte stellte sich dieses Problem wegen der Vielzahl der Bieter jedoch nicht. Grundlage der Ausschreibung ist das Buchpreisbindungsgesetz (BuchPrG), welches über die Internetadresse http://bundesrecht.juris.de/bundesrecht/buchprg heruntergeladen werden kann. Aufgrund der vorstehenden gesetzlichen Bestimmungen kann davon ausgegangen werden, dass alle eingereichten Angebote als gleichwertig und wirtschaftlich zu bewerten sind. Bei Eingang von mehr als 4 Bewerbern erfolgt die Bieterauswahl daher in einem weiteren Losverfahren unter Beteiligung aller zuschlagsfähigen Angebote.

      21. Award criteria:
          
      22. Information about options:
          Options: no
      23. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      24. Additional information:
          
      25. Title:
          

          Los 4

      26. Additional CPV code(s):
          22111000
          
      27. Place of performance:
          
      28. Description of the procurement:
          

          Die voraussichtliche Auftragssumme für die zu beschaffenden Schulbücher beträgt je Schuljahr ca. 280 000 EUR einschl. Mehrwertsteuer, wobei sich Veränderungen nach oben oder unten ergeben können. Der tatsächliche Gesamtauftragswert kann unter dem genannten Betrag liegen, wenn

          — die Schulen den für die Lernmittelfreiheit gemäß § 96 (5) des Schulgesetzes für das Land Nordrhein-Westfalen (SchulG NRW – SchulG) zur Verfügung gestellten Betrag nicht ausschöpfen,

          — es während der Laufzeit des Vertrages zu Veränderungen in der Schullandschaft der Stadt Viersen kommt,

          — die Verordnung über die Durchschnittsbeträge und den Eigenanteil nach § 96 (5) SchulG (VO zu § 96 (5) SchulG) zum 31.12.2018 außer Kraft tritt und eine neue Verordnung geänderte Durchschnittsbeträge und Eigenanteile ab 2019 regelt. Es ist vorgesehen, den Gesamtauftrag in Losen nach Schulen aufzuteilen, so dass der Gesamtwert je Los - auf der Basis des Endpreises gem. § 7 Absatz 3 BuchPrG mindestens 50 001,00 EUR pro Schuljahr beträgt und dadurch der höchste Nachlass von 15 % in Anspruch 2 genommen werden kann. Dies bedeutet, dass je Bieter nur ein Auftrag für maximal ein Los vergeben wird. Die Auftragssumme wird an bis zu vier Bieter je Schuljahr vergeben. Da es aus den o. g. Gründen zur Reduzierung der Gesamtsumme kommen kann, jedoch der höchste Rabatt von 15 % erzielt werden soll, wird die Auftragsvergabe nicht an die rechnerisch mögliche Zahl von fünf Bietern, sondern an bis zu vier Bieter erfolgen. Geben weniger als vier Bieter ein Angebot ab, erhöht sich die Auftragssumme durch Zusammenfassung von Schulen je Bewerber entsprechend. Dabei werden alle Bieter gleich behandelt, indem die überschießende Auftragssumme mangels Bieter auf alle möglichst gleich verteilt wird. Aufgrund bekannter Erfahrungswerte stellte sich dieses Problem wegen der Vielzahl der Bieter jedoch nicht. Grundlage der Ausschreibung ist das Buchpreisbindungsgesetz (BuchPrG), welches über die Internetadresse http://bundesrecht.juris.de/bundesrecht/buchprg heruntergeladen werden kann. Aufgrund der vorstehenden gesetzlichen Bestimmungen kann davon ausgegangen werden, dass alle eingereichten Angebote als gleichwertig und wirtschaftlich zu bewerten sind. Bei Eingang von mehr als 4 Bewerbern erfolgt die Bieterauswahl daher in einem weiteren Losverfahren unter Beteiligung aller zuschlagsfähigen Angebote.

      29. Award criteria:
          
      30. Information about options:
          Options: no
      31. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      32. Additional information:
          
3. Section IV
   1. Description:
      1. Type of procedure:
         Restricted procedure
      2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
         
      3. Information about electronic auction:
         
      4. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
         The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
   2. Administrative information:
      1. Previous publication concerning this procedure:
         Notice number in the OJ S: 2018/S 233-531905
         
      2. Information about termination of dynamic purchasing system:
         
      3. Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice:
         
4. Section V
   1. Contract No: 1.1
      Lot No: 1
      Title:

      Los 1

   2. Award of contract
      1. Date of conclusion of the contract: 2019-03-29
         
      2. Information about tenders:
         Number of tenders received: 10
         Number of tenders received by electronic means: 10
         The contract has been awarded to a group of economic operators: no
      3. Name and address of the contractor:
         Buch & Kultur Mayer e.K.
         Katzenbachstraße 1
         Oberkochen
         73447
         Germany
         Telephone: +49 7364955168
         E-mail: [email protected]
         The contractor is an SME: no
      4. Information on value of the contract/lot (excluding VAT):
         
         Total value of the contract/lot: 0.01 EUR
         
      5. Information about subcontracting:
         
         Contract No: 2.1
         Lot No: 2
         Title:

         Los 2

      6. Award of contract
         1. Date of conclusion of the contract: 2019-03-29
            
         2. Information about tenders:
            Number of tenders received: 10
            Number of tenders received by electronic means: 10
            The contract has been awarded to a group of economic operators: no
         3. Name and address of the contractor:
            Rheinberg-Buch
            De-Gasperi-Str. 8
            Bergisch Gladbach
            51469
            Germany
            Telephone: +49 22028659405
            E-mail: [email protected]
            The contractor is an SME: no
         4. Information on value of the contract/lot (excluding VAT):
            
            Total value of the contract/lot: 0.01 EUR
            
         5. Information about subcontracting:
            
            Contract No: 3.1
            Lot No: 3
            Title:

            Los 3

         6. Award of contract
            1. Date of conclusion of the contract: 2019-03-29
               
            2. Information about tenders:
               Number of tenders received: 10
               Number of tenders received by electronic means: 10
               The contract has been awarded to a group of economic operators: no
            3. Name and address of the contractor:
               Buchhandlung Vabula
               Talstraße12
               Velbert
               42551
               Germany
               Telephone: +49 20518056597
               E-mail: [email protected]
               Fax: +49 20518056598
               The contractor is an SME: no
            4. Information on value of the contract/lot (excluding VAT):
               
               Total value of the contract/lot: 0.01 EUR
               
            5. Information about subcontracting:
               
               Contract No: 4.1
               Lot No: 4
               Title:

               Los 4

            6. Award of contract
               1. Date of conclusion of the contract: 2019-03-29
                  
               2. Information about tenders:
                  Number of tenders received: 10
                  Number of tenders received by electronic means: 10
                  The contract has been awarded to a group of economic operators: no
               3. Name and address of the contractor:
                  Ronald Meersteiner GmbH
                  Bgm.-Fleischmann-Straße 33
                  Weißenburg
                  91781
                  Germany
                  Telephone: +49 9141976322
                  E-mail: [email protected]
                  The contractor is an SME: no
               4. Information on value of the contract/lot (excluding VAT):
                  
                  Total value of the contract/lot: 0.01 EUR
                  
               5. Information about subcontracting:
                  
                  
         7. Section VI
            1. Additional information
               
            2. Procedures for review
               1. Review body
                  Vergabekammer Rheinland Spruchkörper Köln
                  Zeughausstr. 2-10
                  Köln
                  50667
                  Germany
                  
               2. Body responsible for mediation procedures
                  
                  
               3. Service from which information about the review procedure may be obtained
                  
                  
            3. Date of dispatch of this notice
               2019-05-07