Architectural, engineering and planning services (№13098796)

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Publication date

Description

1. Section I
   1. Name and addresses
      Stiftung Thüringer Schlösser und Gärten
      Stiftung Thüringer Schlösser und Gärten, Schloss Heidecksburg, Schlossbezirk 1, 07407 Rudolstadt
      Rudolstadt
      07407
      Germany
      Telephone: +49 3643851250
      E-mail: [email protected]
      Fax: +49 3643851252
      
   2. Type of the contracting authority:
      Regional or local authority
      
   3. Main activity:
      Recreation, culture and religion
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Schloss und Park Altenstein | Innenausbau des Schlosses nach denkmalpflegerischem Konzept

         Reference number: 18-6165.10.05
         
      2. Main CPV code:
         71240000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Die Stiftung Thüringer Schlösser und Gärten verfolgt die bauliche Wiederherstellung des Schlosses Altenstein und seines unmittelbaren Umfeldes mit einer für den Ort angemessenen Funktion. Ziel ist die denkmalpflegerisch verpflichtende Instandsetzung und die dauerhafte Erhaltung der Substanz. Aus der Zielstellung zur Erhaltung und Bewahrung des Kulturdenkmales ergibt sich eine komplexe Planungsaufgabe hinsichtlich der architektonischen, gestalterischen, konstruktiven technologischen und organisatorischen Anforderungen, zu deren Umsetzung es einer hohen denkmalpflegerischen Fachkompetenz und gestalterischen Fähigkeiten bedarf sowie der Bereitschaft zu einer interdisziplinären Zusammenarbeit im Projektteam.

         Bestandteil der ausgeschriebenen Planungsleistung ist die Objektplanung nach §§ 33 ff HOAI 2013.

      5. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
      6. Total value of the procurement:
         Value excluding VAT: 420 000.00 EUR
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Schloss und Park Altenstein

         Altenstein 4

         34668 Bad Liebenstein

      4. Description of the procurement:
         

         Architekten- und Ingenieurleistungen nach §§ 33 ff HOAI 2013 für

         — Rückbau, Sanierung und Restaurierung des historischen Küchenhauses (BGF 120 m2) ab Leistungsphase 4 nach § 34 HOAI 2013,

         — Innenausbau und Instandsetzung des Schlosses auf der Grundlage der denkmalpflegerischen Zielstellung der Stiftung (BGF 2729 m2; BRI 9546 m3) zum Teil ab Leistungsphase 3 bzw. 5 nach § 34 HOAI 2013

         Der Auftraggeber behält sich nach jetzigem Kenntnisstand eine stufenweise Beauftragung der Leistungsphasen nach §§ 33 ff HOAI 2013 in der Honorarzone IV, Mindestsatz mit einem Umbauzuschlag von 20 % – 30 % vor.

         Für die Bestimmung der Mengen der mitzuverarbeitenden Bausubstanz bevorzugt der Auftraggeber die Berechnungsmethode über Volumen, Flächen, Längen oder Gewerke (nicht nach Grob-Elemente nach DIN 276).

         Der Auftraggeber behält sich über den gesamten Projektzeitraum das Recht vor, die Beauftragung der weiteren Leistungen einzeln, gegliedert nach Bauabschnitten und Leistungsphasen oder anderweitig modifiziert, vorzunehmen.

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: Vorstellung des verantwortlichen Projektleiters mit fachlicher Kompetenz und Referenzangaben in Bezug auf die ausgeschriebene Leistung / Weighting: 10
         Quality criterion - Name: Vorstellung des stellv. Projektleiters mit fachlicher Kompetenz und Referenzangaben in Bezug auf die ausgeschriebene Leistung / Weighting: 5
         Quality criterion - Name: Vorstellung des Bauleiters mit fachlicher Kompetenz und Referenzangaben in Bezug auf die ausgeschriebene Leistung / Weighting: 10
         Quality criterion - Name: Darstellung der bürotypischen Herangehensweise unter Bezugnahme auf ein oder mehrere realisierte Projekte hinsichtlich der Projektorganisation und Umsetzung / Realisierung. / Weighting: 40
         Quality criterion - Name: Darstellung der Einflussmöglichkeiten des Planers auf Kosten und Termine auch bei Auftreten von Leistungsstörungen. Einbindung von Erfahrungshintergründen bei der Sanierung von Denkmalen. / Weighting: 10
         Quality criterion - Name: Aussage zur Verfügbarkeit in Planung + Ausführung und zur örtlichen Präsenz / Weighting: 10
         Cost criterion - Weighting: 10
         Cost criterion - Weighting: 5
         
      6. Information about options:
         Options: yesDescription of options:

         Weiterbeauftragung bis Leistungsphase 9.

         Die Haushaltsunterlage Bau ist zu aktualisieren bis 3. Quartal 2019, ohne Anspruch auf Weiterbeauftragung.

         Die Beauftragung weiterer Leistungsphasen und Bauabschnitte ist vorgesehen und besteht als Option der Auftragserweiterung.

      7. Information about European Union funds:
         The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      8. Additional information:
         
3. Section IV
   1. Description:
      1. Type of procedure:
         Competitive procedure with negotiation
      2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
         
      3. Information about electronic auction:
         
      4. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
         The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
   2. Administrative information:
      1. Previous publication concerning this procedure:
         Notice number in the OJ S: 2018/S 176-399014
         
      2. Information about termination of dynamic purchasing system:
         
      3. Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice:
         
4. Section V
   2. Award of contract
      1. Date of conclusion of the contract: 2019-01-21
         
      2. Information about tenders:
         Number of tenders received: 3
         Number of tenders received from SMEs: 3
         The contract has been awarded to a group of economic operators: no
      3. Name and address of the contractor:
         Architekturbüro Linß + Pecher GbR
         Regberg 3
         Nordhalben
         96365
         Germany
         Telephone: +49 92679149106
         E-mail: [email protected]
         Fax: +49 92679149107
         The contractor is an SME: yes
      4. Information on value of the contract/lot (excluding VAT):
         
         Total value of the contract/lot: 420 000.00 EUR
         
      5. Information about subcontracting:
         
         
5. Section VI
   1. Additional information
      

      Zu Pkt. 2.II.5) Zuschlagskriterien

      Vollständiger Wortlaut des 4. Qualitätskriteriums:

      Darstellung der bürotypischen Herangehensweise unter Bezugnahme auf ein oder mehrere realisierte Projekte hinsichtlich der Projektorganisation und Umsetzung / Realisierung (Präsentation von Planung bis zum fertigen Ergebnis).

      Erläuterung anhand realisierter denkmalgeschützter Projekte mit Fotos, in Bezug auf die zu bearbeitende Aufgabe.

      Vollständiger Wortlaut des 5. Qualitätskriteriums:

      Darstellung der Einflussmöglichkeiten des Planers auf Kosten und Termine sowie kurze Vorstellung der für die Aufgabe vorgesehenen Mittel zur Kosten-/Terminsteuerung auch bei Auftreten von Leistungsstörungen. Einbindung von Erfahrungshintergründen bei der Sanierung von Denkmalen.

   2. Procedures for review
      1. Review body
         Vergabekammer des Freistaates Thüringen
         Jorge-Semprún-Platz 4, Postfach 2249, 99403 Weimar
         Weimar
         99423
         Germany
         Telephone: +49 361573321254
         E-mail: [email protected]
         Fax: +49 361573321059
         
      2. Body responsible for mediation procedures
         
         
      3. Service from which information about the review procedure may be obtained
         

         Siehe § 160 Abs. 3 Ziff. 1-4 GWB

         Vergabekammer des Freistaates Thüringen
         Jorge-Semprún-Platz 4, Postfach 2249, 99403 Weimar
         Weimar
         99423
         Germany
         Telephone: +49 361573321254
         E-mail: [email protected]
         Fax: +49 361573321059
         
   3. Date of dispatch of this notice
      2019-02-07