Architectural, engineering and planning services (№10953749)

06 nov

Number: 10953749

Country: Germany

Source: TED


Link to original

To view links to the source need to register

Publication date


06-11-2018

Description


  1. Section I
    1. Name and addresses
      Stiftung Thüringer Schlösser und Gärten
      Schloss Heidecksburg, Schlossbezirk 1
      Rudolstadt
      07407
      Germany
      Telephone: +49 3643420407
      E-mail: [email protected]
      Fax: +49 3643420408
    2. Type of the contracting authority:
      Body governed by public law
    3. Main activity:
      Other activity: Verwaltung, Sanierung und Erhaltung von Thüringer Schlössern, Burgen, Park- und Klosteranlagen
  2. Section II
    1. Scope of the procurement:
      1. Title:

        Ensemble Schloss Gotha – Sanierung und Präsentation des Kulturerbes Schloss Friedenstein und Herzoglicher Park Gotha, Teilabschnitt: Gebäude Orangerieparterre, Leistungen Objektplanung Gebäude

      2. Main CPV code:
        71240000
      3. Type of contract:
        Services
      4. Short description:

        Die Stiftung Thüringer Schlösser und Gärten beabsichtigt, über eine Gesamtlaufzeit von 15 Jahren die bisher unsanierten Teilbereiche des bedeutenden Ensembles Schloss Friedenstein denkmalgerecht instand zu setzen. Zur Umsetzung des Projektes wird ein kompetentes Planungsteam mit einer besonderen Befähigung im Umgang mit Denkmalen gesucht. Es werden Leistungen nach HOAI 2013 Teil 3 Abschnitt 1 §§ 33-37 (Objektplanung Gebäude) für folgende Maßnahmen/Gebäude ausgeschrieben:

        1) Fertigstellung der Instandsetzung des Lorbeerhauses im Ostflügel (1-geschossig, NGF ca. 250 m2) für eine Nutzung als Schaupflanzenhaus und für Veranstaltungen in den Sommermonaten,

        2) Grundhafte Instandsetzung des nördlichen Treibhausgebäudes (1-geschossig, BGF ca. 320 m2),

        3) Beseitigung konstruktiver Mängel in Teilbereichen des Orangenhauses.

        Das Brutto-Investitionsvolumen für das gesamte Orangerieparterre beträgt bis zu 6 Mio. EUR (Kostenobergrenze).

      5. Information about lots:
        This contract is divided into lots: no
      6. Total value of the procurement:
        Value excluding VAT: 450 000.00 EUR
    2. Description
      1. Title:
      2. Additional CPV code(s):

      3. Place of performance:
        Main site or place of performance:

        Schlossplatz 1

        99867 Gotha

      4. Description of the procurement:

        Ziel der Beschaffung ist die Vergabe von Leistungen nach HOAI 2013 Teil 3 Abschnitt 1 §§ 33-37 (Objektplanung Gebäude). Die Beauftragung erfolgt in einem ersten Schritt für Leistungsphase 1 (Grundlagenermittlung) und Leistungsphase 2 (Vorplanung) nach § 34 HOAI mit dem Ziel einer Kostenschätzung nach DIN 276, um daraus unter Berücksichtigung der Kostendeckung die Leistungsschwerpunkte festlegen zu können, die später zur Erstellung der Antragsunterlage (RZBau Nr. 6.1) benötigt werden. Die Beauftragung der folgenden Leistungsphasen und Bauabschnitte besteht als Option.

        Der Auftraggeber behält sich über den gesamten Projektzeitraum das Recht vor, die Beauftragung der weiteren Leistungen einzeln, gegliedert nach Bauabschnitten und Leistungsphasen oder anderweitig modifiziert, vorzunehmen. Der Auftraggeber behält sich weiterhin vor, Teilleistungen getrennt zu vergeben, wenn besondere fachliche Gründe dafür sprechen.

        Die Bestandserfassung und Vorplanung sollen unter Berücksichtigung einer Prioritätensetzung zur Budgeteinhaltung bis 3. Quartal 2018 erarbeitet werden. Der Abschluss der baulichen Instandsetzung des Lorbeerhauses ist bis Ende 2020 vorgesehen. Die bauliche Realisierung am Treibhaus soll ab Frühjahr 2022 – 2023 erfolgen. Der Umfang und die zeitliche Einordnung der Arbeiten am Orangenhaus sind von der Zustandserfassung abhängig.

        Ziel ist die ganzheitlich denkmalpflegerisch verpflichtete Instandsetzung und die dauerhafte Erhaltung der Substanz in ihrem überkommenen Zustand für kommende Generationen. Statische und konstruktive Schäden und Mängel sollen beseitigt und die Gebäude für die vorgesehene Nutzung ertüchtigt werden. Der AG befürwortet low-tec-Lösungen. Aus der Zielstellung zur Erhaltung und Bewahrung des Kulturdenkmals ergibt sich eine komplexe Planungsaufgabe, hinsichtlich der architektonischen, gestalterischen, konstruktiven, technologischen und organisatorischen Anforderungen, zu deren Umsetzung es einer hohen denkmalpflegerischen Fachkompetenz bedarf sowie der Bereitschaft zu einer interdisziplinären Zusammenarbeit im Projektteam. Es ist vorgesehen Sonderfachplaner nach Erfordernis einzubeziehen (z. B. Restaurator).

        Neben der Beseitigung von Mängeln an Teilen der historischen Dach- und Tragkonstruktionen wird in Teilen Mauerwerkssanierung erforderlich werden. Durch Anamnese sind der vorgefundene Erhaltungszustand und die Schadensursachen zu erfassen. Die Entwicklung einer Restaurierungs- und Sanierungskonzeption ist hinsichtlich Ziel, Vorgehensweise, Methodik zu entwickeln und in einem Massnahmekonzept unter Berücksichtigung des Budgets darzustellen.

        Die Baumaßnahmen werden im Rahmen des Sonderinvestitionsprogramms der Bundesrepublik Deutschland und dem Freistaat Thüringen in Teilbauabschnitten nach den Anforderungen der Richtlinie für Zuwendungsbauten des Bundes (RZBau) geplant und abgewickelt. Das Brutto-Investitionsvolumen für das gesamte Orangerieparterre beträgt als Kostenobergrenze bis zu 6 Mio. Euro. Der vorgenannte Budgetrahmen gilt als Kostenobergrenze, auf welche die Planung nach der Bestandserfassung unter Setzung von Prioritäten und unter Berücksichtigung des Gesamtprojektes auszurichten ist.

        Für weitere Informationen zur historischen Entwicklung der Gebäude des Orangerieparterres im Schloss Gotha siehe auch www.orangerie-gotha.de.

      5. Award criteria:
        Quality criterion - Name: Projektanalyse, Methodik, Herangehensweise (Darstellung der prinzipiellen/bewerbertypischen Herangehensweise an die Planungsaufgabe) / Weighting: 55
        Quality criterion - Name: Projektteam/Projektorganisation (Bearbeiter, Verfügbarkeit und Aufgabenverteilung, geplante Projektorganisation, Termine und Kosten, Kommunikation, örtliche Präsenz / Weighting: 30
        Cost criterion - Weighting: 15
      6. Information about options:
        Options: yesDescription of options:

        Die Beauftragung erfolgt in einem ersten Schritt für Leistungsphase 1 (Grundlagenermittlung) und Leistungsphase 2 (Vorplanung) nach § 34 HOAI mit dem Ziel einer Kostenschätzung nach DIN 276, um daraus unter Berücksichtigung der Kostendeckung die Leistungsschwerpunkte festlegen zu können, die später zur Erstellung der Antragsunterlage (RZBau Nr. 6.1) benötigt werden. Die Beauftragung der folgenden Leistungsphasen und Bauabschnitte ist beabsichtigt.

      7. Information about European Union funds:
        The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      8. Additional information:
  3. Section IV
    1. Description:
      1. Type of procedure:
        Competitive procedure with negotiation
      2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      3. Information about electronic auction:
      4. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
        The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
    2. Administrative information:
      1. Previous publication concerning this procedure:
        Notice number in the OJ S: 2017/S 198-407327
      2. Information about termination of dynamic purchasing system:
      3. Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice:
  4. Section V
    1. Title:

      Ensemble Schloss Gotha – Sanierung und Präsentation des Kulturerbes Schloss Friedenstein und Herzoglicher Park Gotha, Teilabschnitt: Gebäude Orangerieparterre, Leistungen Objektplanung Gebäude

    2. Award of contract
      1. Date of conclusion of the contract: 2018-03-20
      2. Information about tenders:
        Number of tenders received: 5
        Number of tenders received from SMEs: 5
        Number of tenders received from tenderers from other EU Member States: 1
        Number of tenders received from tenderers from non-EU Member States: 0
        Number of tenders received by electronic means: 0
        The contract has been awarded to a group of economic operators: no
      3. Name and address of the contractor:
        Tectum Hille Kobelt Architekten PartGmbH
        Jakobstraße 2a
        Weimar
        99423
        Germany
        Telephone: +49 3643903493
        E-mail: [email protected]
        Fax: +49 3643903492
        The contractor is an SME: yes
      4. Information on value of the contract/lot (excluding VAT):

        Total value of the contract/lot: 450 000.00 EUR
      5. Information about subcontracting:

  5. Section VI
    1. Additional information

      Als Teilnahmeantrag ist zwingend das Bewerbungsformular zu verwenden. Das Bewerbungsformular und ergänzende Unterlagen können ab dem 12.10.2017 im Downloadbereich unter http://www.pad-weimar.eu heruntergeladen werden. Gewertet werden nur vollständig ausgefüllte und im Original unterzeichnete Bewerbungsformulare und die geforderten Anlagen. Bei Bietergemeinschaften ist für jedes selbständige Büro, ein separates Bewerbungsformular zu verwenden und der bevollmächtigte Vertreter zu benennen.

      Die Bewerbungen sind in einem verschlossenen Umschlag mit der Kennzeichnung „VgV-Verfahren Ensemble Schloss Gotha, Teilabschnitt: Gebäude Orangerieparterre, Leistungen Objektplanung Gebäude“ bei der angeführten Kontaktstelle fristgemäß und vollständig einzureichen. Es werden durch den Auftraggeber keine Unterlagen nachgefordert (§ 56 Satz 2 VgV).

      Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl auch nach einer objektiven Auswahl entsprechend der zugrunde gelegten Eignungskriterien zu hoch, kann die Auswahl unter den verbliebenen Bewerbern durch Los getroffen werden (§ 75 Satz 6 VgV).

      Die Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesandt.

    2. Procedures for review
      1. Review body
        Vergabekammer des Freistaates Thüringen
        Weimarplatz 4
        Weimar
        99423
        Germany
        Telephone: +49 36137737276
        E-mail: [email protected]
        Fax: +49 36137739354
      2. Body responsible for mediation procedures

      3. Service from which information about the review procedure may be obtained

        Es wird darauf hingewiesen, dass ein Vergabenachprüfungsverfahren gem. § 160 Abs.1 GWB nur auf Antrag bei der Vergabekammer eingeleitet wird.

        Die dazu maßgeblichen Fristen gem. § 160 Abs. 3 GWB regelt das Gesetz wie folgt: Der Antrag ist unzulässig, soweit

        1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

        2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

        3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

        4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

        siehe Abschnitt I.1)
        siehe Abschnitt I.1)
        Germany
    3. Date of dispatch of this notice
      2018-11-02